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Projektkoordination
Was verstehen wir unter Projektkoordination? Unter Projektkoordination verstehen wir die täglichen Bemühungen, ein Vorhaben/Projekt "on track" auf Kurs zu halten und erfolgreich abzuschließen. 
 Die Projektkoordination ist eine unverzichtbare Rolle im Projektmanagement und beinhaltet die Ausführung des Projektes, insbesondere die Abstimmung und Vernetzung der Beteiligten 2. Ein Projektkoordinator verfügt über umfangreiches Wissen in den Bereichen Management, Controlling und Kundenkontakt verfügen 3. Der Projektkoordinator ist verantwortlich für die Organisation und Kommunikation von Projekt- und Auftragsdetails an die Beteiligten, die Überwachung des Arbeitsfortschritts und des Projektbudgets, die Dokumentation der wichtigsten Projektabläufe und die Beseitigung von Hindernissen, auf die das Projektteam stößt. 4. Die Projektkoordination kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren und das Projekt schneller zum Abschluss zu bringen. 5. Sie trägt zur Effizienz und Zielorientierung des gesamten Projektprozesses bei und sichert die reibungslose Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. 6. Es ist wichtig zu beachten, dass die Projektkoordination sich von Projektmanagement unterscheidet. Während das Projektmanagement eher die Planung auf höherer Ebene umfasst, wie etwa die Festlegung der Projektziele und -ergebnisse, geht es bei der Projektkoordination um die alltäglichen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf eines Projekts erforderlich sind.
Unterschied zwischen Projektmanagement und Projektkoordination? Projektmanagement und Projektkoordination sind beides wichtige Rollen in der Durchführung von Projekten; Sie haben aber unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Schwerpunkte. Projektmanagement: bezieht sich auf die Gesamtleitung eines Projekts. Ein Projektmanager ist für ein gesamtes Projekt und dessen erfolgreichen Abschluss verantwortlich. Er übernimmt beispielsweise die Zielbesprechung mit Vorgesetzten und Kunden, erstellt strategische Projektplanung, definiert Ressourcen und kontrolliert die Arbeitseffizienz. Ein Projektmanager kann für mehrere Projekte und Programme gleichzeitig verantwortlich sein. Projektkoordination: hingegen bezieht sich auf die alltäglichen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf eines Projekts erforderlich sind. Ein Projektkoordinator beschäftigt sich mit Aufgaben im konkreten/ausgewählten Projekt/ten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Er unterstützt den Projektmanager unter anderem dabei, aufgesetzte Ziele zu erreichen, die Budgetierung im Auge zu behalten, aber auch Termine zu verwalten und einen stetigen Kommunikationsfluss sicherzustellen. Der Projektkoordinator ist in der Regel für ein umfangreiches Programm oder Projekt zuständig. Der Hauptunterschied liegt in der Verantwortung und dem Aktionsradius. Während das Projektmanagement die Planung auf höherer Ebene umfasst, wie etwa die Festlegung der Projektziele und -ergebnisse, konzentriert sich die Projektkoordination mehr auf die organisatorischen Aspekte und die Unterstützung des Projektmanagers. Es ist jedoch entscheidend zu beachten, dass beide Rollen eng miteinander verbunden sind und oft zusammenarbeiten, um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten.
Vorteile TP- Projektkoordination Die fünf wichtigsten Ziele und somit ihre Vorteile einer erfolgreichen Projektkoordination sind: 1) Optimierung der Kommunikation: Eine effektive Projektkoordination hilft dabei, die Kommunikation mit den Beteiligten und Teammitgliedern zu optimieren. Klare Kommunikation und regelmäßiger Informationsaustausch sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass jeder im Team auf demselben Stand ist und alle Verantwortlichkeiten klar definiert sind. 2. Erkennen und Lösung von Hindernissen: Durch unser Know-how ermöglichen wir es, für Sie Hindernisse für Projektmitarbeiter schneller zu lösen und die Arbeitsabläufe in Gang zu halten. Als erfahrener Projektkoordinator sind wir in der Lage, Probleme zu identifizieren und eine effiziente Lösung zu finden, um den Fortschritt des Projekts zu gewährleisten. 3. Überwachung der Projektzeitleiste: Ein weiteres Ziel ist die Überwachung der Projektzeitleiste und die Sicherstellung, dass die Projektarbeiten/Milestones fristgerecht abgeschlossen werden. Die Einhaltung der Termine und Zielvorgaben des Projekts ist ein wichtiger Aspekt der Projektkoordination. 4. Verwaltung des Projektbudgets und der Kosten: Schließlich beinhaltet die Projektkoordination auch die Überwachung und Verwaltung des Projektbudgets und der Kosten. Dies beinhaltet die Überwachung der Ausgaben, die Sicherstellung, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt, und die Identifizierung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung. 5) Qualität Last but not least die Sicherstellung der Qualität – einer der wesentlichsten Faktoren. Nur zufriedene Kunden kommen wieder. Durch die laufende Projektkoordination durch FPP bleibt die Qualität der Leistung unter Kontrolle und sichert so ihren Kundenstamm, und bringt alternativ neue Kunden.
Projektsteuerung
Was ist Projektsteuerung? Projektsteuerung ist ein zentraler Aspekt des Projektmanagements und bezieht sich auf alle Aktivitäten, die darauf abzielen, die Ist-Werte eines Projekts (z.B. Termine, Kosten, Ergebnisse) innerhalb der gesetzten Toleranzen möglichst nahe an den Planwerten zu halten. In der Bau- und Immobilienbranche ist die Projektsteuerung das Kernstück eines professionellen Baumanagements! Die Hauptaufgaben der Projektsteuerung sind: Starten und Beenden von -Arbeitspaketen / Vorgängen Führung der Projektmitarbeiter Überwachung der Projektkennzahlen Erarbeitung von Alternativplänen bei Abweichungen vom geplanten Projektablauf Verändern des Projektplans zur Erreichung des ursprünglichen Projektziels Anforderung zusätzlicher Ressourcen und Finanzmittel Veränderung der Aufgabenstellungen an Projektmitarbeiter Freistellung von Projektmitarbeitern Vergabe von Unteraufträgen Interne Abnahme oder Ablehnung von Projektergebnissen Verhandlungen mit dem Auftraggeber Umsetzung von Beschlüssen Beantragung eines Projektreviews / Projektaudits Beantragung des Projektabbruchs Es ist wichtig zu beachten, dass die Projektsteuerung nicht nur während der Durchführungsphase notwendig ist, sondern bereits bei der Aufsetzung des Projektes adäquate Steuerungsmöglichkeiten ausgewählt werden sollten
Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektkoordination: Projektsteuerung ist ein spezifischer Begriff, der sich auf den Prozess der aktiven Lenkung und Kontrolle der verschiedenen Projektaspekte fokussiert. Sie beinhaltet die Überwachung der Projektkennzahlen, die Erarbeitung von Alternativplänen bei Abweichungen vom geplanten Projektablauf und die Anforderung zusätzlicher Ressourcen und Finanzmittel, um nur einige Aufgaben zu nennen. Projektkoordination hingegen bezieht sich auf die alltäglichen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf eines Projekts erforderlich sind. Der Projektkoordinator beschäftigt sich mit den Aufgaben im konkreten Projekt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Er unterstützt den Projektmanager unter anderem dabei, aufgesetzte Ziele zu erreichen, die Budgetierung im Auge zu behalten, aber auch Termine zu verwalten und einen stetigen Kommunikationsfluss sicherzustellen. Der Hauptunterschied liegt in der Verantwortung und dem Aktionsradius. Während die Projektsteuerung die aktive Lenkung und Kontrolle des Projekts beinhaltet, konzentriert sich die Projektkoordination mehr auf die organisatorischen Aspekte und die Unterstützung des Projektmanagers. Es ist wichtig zu verstehen, dass beide Rollen eng miteinander verbunden sein müssen und zusammenarbeiten müssen, um den Erfolg eines
Wir steuern aktiv ihr Projekt zum Projekterfolg. Dies im Sinne der obigen Definition "Was ist Projektsteuerung". Es ist vernünftig, aber nicht immer zwingend, bzw. nicht immer zwingend sinnvoll, die Projektsteuerung mit der Projektkoordination gemeinsam zu beauftragen. Es kommt darauf an, ob Sie die Betreuung im Tagesgeschäft (Projektkoordination) oder in der übergeordneten Steuerung (Projektsteuerung) benötigen; und wie das gesamte Projekt strukturiert ist. Dazu benötigt es Erfahrung und eine eingehende Analyse vor dem Projektstart.
Koordination der Lieferung von Planungsleistungen
Koordination von Planungsleistungen: Die Koordination der Lieferung von Planungsleistungen bezieht sich auf die Organisation und Integration der verschiedenen Planungsleistungen, die für ihr Bauvorhaben (Planungsprojekt im Allgemeinen) erforderlich sind. In der Regel beinhaltet die Koordination folgenden Aufgaben: Abstimmung der Leistungserbringung: mit Architekt, Fachplanern (Statiker, Geometer usw.) und Sonderfachleuten im Planungsbereich; beispielsweise in Form eines Terminplans, wann welche Pläne zu liefern sind und mit wem diese abzustimmen sind. Diese abgestimmten Termin- und Leistungspläne einzuhalten, ist wiederum die vertragliche Pflicht der einzelnen Fachplaner und Unternehmer. Koordination aller Sub-Planer: Es ist wichtig zu beachten, dass die grundsätzliche Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern nicht mit der fachtechnischen Koordination auf Arbeitsebene der Planung oder Objektüberwachung zu verwechseln ist
Unterschied Lieferung zu Koordination von Planungsleistungen Die Lieferung von Planungsleistungen und die Koordination von Planungsleistungen sind zwei unterschiedliche Aspekte im Bereich des Bauwesens. Lieferung von Planungsleistungen: Dies bezieht sich auf die Erstellung und Bereitstellung der tatsächlichen Planungsunterlagen für ein Bauvorhaben. Planungsleistungen sind essenziell, um ein Bauvorhaben erfolgreich umzusetzen. Sie stellen sicher, dass Werkleistungen effizient und kostenbewusst erbracht werden. Die Planungsleistungen im Bauwesen lassen sich in mehrere Leistungsphasen gliedern, die in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) gesetzlich geregelt sind. Koordination von Planungsleistungen: Dies bezieht sich auf die Organisation und Integration der verschiedenen Planungsleistungen, die für ein Bauvorhaben (Vorhaben allgemein) erforderlich sind. Die Koordination der Planungsleistungen beinhaltet die Abstimmung der Leistungserbringung, die Integration der Planungsleistungen und die Koordination aller Sub-Planer, und die Definition, was überhaupt an Plänen benötigt wird, und in welcher Detailschärfe. Es ist wichtig zu beachten, dass die grundsätzliche Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern nicht mit der fachtechnischen Koordination auf Arbeitsebene der Planung oder Objektüberwachung zu verwechseln ist.
TP – Planung-Vorteile Wir bieten Ihnen im Wesentlichen beide Möglichkeiten an; die Lieferung der Planungsleistungen, und die Koordination der Planungsleistungen, oder nur die Lieferung, bzw. nur die Koordination. Es gibt hier nicht immer eine Allgemeinlösung; dies ist sehr projektspezifisch und hängt von verschiedensten Parametern ab: wie beispielsweise bereits vorhandene Planer mit guter Erfahrung durch den Klienten, Ressourcen, Zeitdruck, Budget und dergleichen mehr. In der Kombination mit der Projektsteuerung haben Sie ein optimales Gesamtpaket. Sprechen Sie mit uns, wir finden die richtige Balance für ihr Projekt.
IP-Prototyping
Was verstehen wir unter IP Prototyping? Unter Prototyping verstehen wir den Prozess, welcher die Möglichkeiten eines zukünftigen Produktes auslotet und dieses bereits in seiner Entwicklungsphase zu testen, und so für die spätere Vermarktung bestmöglich vorzubereiten. Beim Prototyping ist die enge Verknüpfung zwischen dem Entwickler und den zukünftigen Anwender von größter Relevanz.
Wie unterstützt Sie FPP beim IP Prototyping? FPP, Dipl.-Ing. Christian Freisinger hat aufgrund eigener Entwicklungen große Erfahrung in diesem Bereich. Wir unterstützen Sie von Beginn an das richtige Setup zu definieren. Gemeinsam mit Ihnen legen wir den Projektmanagement-Plan mit entsprechender ZIELE und NICHT-ZIELE Definition fest. Anhand dessen führen wir sie erfolgreich zum Ziel.
Vorteile unserer IP-Prototyping Beratung Aufgrund unserer Erfahrungswerte können wir Sie punktgenau unterstützen und Sie ersparen sich unnötige Zeit- und Geldverluste.